À l’ère de la mondialisation, les voyages d’affaires font partie du quotidien de millions de Français. Parfois planifiés, parfois imprévus, ils peuvent être contraignants ou réserver de mauvais surprises. Si vous voulez vous assurer du bon déroulement de votre déplacement et devenir imbattable en la matière, voici 4 conseils importants à ne pas ignorer.

Assurer vos arrières

En règle générale, les hôtels réservés par les ressources humaines sont bien équipés avec un centre d’affaires et une connexion Wi-Fi en chambre mais il arrive parfois que tout ne se passe pas comme prévu.

Imaginons que vous arrivez dans votre hôtel et découvrez que la connexion Wi-Fi n’est disponible que dans les parties communes et vous avez besoin de calme. Nous avons la solution.

Glissez un petit kit de survie technologique dans votre valise contenant entre autres une clé 3G, qui vous permettra d’accéder efficacement à internet où que vous soyez ; une batterie externe si vos déplacements s’éternisent ; et un téléphone ou encore une clé USB de secours. Cela vous permettra de travailler en toutes circonstances.

Choisir un hôtel en fonction de vos besoins

Vous avez une réunion importante avec des investisseurs sérieux ou une conférence à animer ? Ne risquez pas de vous y présenter avec une cravate froissée. Pour cela, choisissez un hôtel doté d’une blanchisserie ou proposant des équipements de repassage. De nombreux hôtels d’affaires offrent ce type de service.

Pour vous faire une idée, la plupart des hôtels parisiens proposent des services de repassage de costumes pour une quizaine d’euros. Ainsi, l’hôtel Eden Opéra situé à Pigalle qui propose un service de repassage de costume complet pour 16€.

Séjourner dans un endroit stratégique

Autre critère important de sélection de votre lieu de séjour :  son emplacement.

Choisissez un établissement non loin de vos lieux de réunion afin de gagner du temps. S’il n’existe pas d’hébergements dans les alentours, optez pour un hôtel offrant des services de navette afin de ne pas perdre de temps dans des lignes de transports avec lesquelles vous n’êtes pas familier.

Allier l’utile à l’agréable

Voyage d’affaires ne rime pas forcément avec travail intensif. Votre bien-être doit également être pris en compte lors de votre choix d’hébergement.

Heureusement, les hôtels d’affaires ont conscience de la charge mentale induite par les déplacements professionnels et sont nombreux à proposer des équipements de détente en plus de leurs services d’affaires. Vous pourrez trouver des salles de sports ou encore des spas dans nombre d’entre eux.

Choisir un hôtel à proximité d’un parc peut également être une bonne idée par beau temps. Cela vous permettra de vous aérer l’esprit après une journée chargée loin de chez vous.

Vous l’aurez compris, plusieurs paramètres sont à prendre en compte lors de votre choix d’hébergement pour un voyage d’affaires agréable et réussi. En effet, selon 90% des salariés, le bien-être au travail est directement lié à leurs performances et les voyages d’affaires sont loin d’échapper à cette règle.