Les dirigeants d’entreprise et les équipes de direction doivent souvent prendre des décisions difficiles sur la façon de gérer les opérations dans leur organisation, et l’une des décisions dont vous pourriez discuter en ce moment est de savoir s’il faut mettre en œuvre un ERP.
Le progiciel de gestion intégré (PGI) est un système qui peut apporter de nombreux avantages à votre organisation, mais il peut également demander du temps, des efforts et des ressources financières pour être adopté et utilisé régulièrement.
Si vous vous demandez pourquoi les logiciels ERP peuvent être bénéfiques pour votre entreprise, le résultat final est que leurs avantages l’emportent largement sur le coût initial, le temps et les efforts associés à l’intégration du logiciel dans les efforts de votre entreprise. En vous renseignant davantage sur les raisons pour lesquelles l’ERP est la solution logicielle que vous devriez utiliser, vous serez peut-être prêt à explorer les options pour trouver la solution ERP qui convient à votre entreprise.
1. Économiser de l’argent
Les progiciels ERP ne sont pas souvent abordables, donc il peut sembler peu probable que le programme puisse réellement faire économiser de l’argent à votre entreprise. Cependant, c’est précisément ce qui peut arriver. Un ERP unifie un grand nombre des systèmes qui sont actuellement fragmentés dans votre structure, et cela va du développement de produits à la gestion de la chaîne d’approvisionnement, en passant par le support informatique, la gestion et plus encore.
En unifiant les systèmes, vous créerez une rentabilité et des processus commerciaux améliorés. De plus, votre organisation peut économiser de l’argent en éliminant le besoin pour différents utilisateurs d’être formés sur différents systèmes. Tous seront formés sur un seul système, ce qui se traduit par des économies de temps et d’argent.
2. Une meilleure collaboration
Les fonctionnalités des applications ERP peuvent varier en fonction du programme que vous utilisez, mais tous ces systèmes vous permettent de partager et d’éditer des données ainsi que d’améliorer la sécurité et l’accès. Il n’est pas nécessaire de fusionner des informations entre différents systèmes ou sources. Étant donné que toutes les données sont compilées, stockées, partagées et accessibles par l’entremise d’un seul système, on ne se préoccupe aucunement de l’exactitude, de l’exhaustivité ou de la sécurité des fichiers de données.
3. Une meilleure analyse
Un bon ERP peut permettre à votre équipe de générer plus facilement et plus rapidement divers rapports, qu’il s’agisse d’états de revenus et de dépenses ou de rapports personnalisés basés sur des mesures et des tendances. La possibilité d’accéder rapidement à ces rapports vous permet, ainsi qu’ à votre équipe, de prendre de meilleures décisions plus rapidement. Vous n’aurez pas besoin de vous fier à votre personnel informatique pour générer les rapports dont vous avez besoin.
4. Une productivité générale améliorée
Sans ERP, vous et vos collaborateurs pourriez avoir des redondances dans les opérations, ou vous pourriez perdre du temps à effectuer des tâches répétitives manuellement. Cela peut avoir un impact négatif sur vos résultats financiers. Un ERP éliminera cette perte de temps, ce qui peut avoir un effet positif sur la productivité, l’efficacité et la rentabilité de votre entreprise.
5. Des clients plus satisfaits
Un ERP est un système interne, vous pouvez donc penser qu’il n’ a pas grand-chose à voir avec la satisfaction du client. Or, ce n’est pas le cas. La bonne solution logicielle ERP peut être utilisée dans diverses tâches de marketing, et cela concerne les processus qui comprennent la génération de prospects et l’acquisition de clients à la phase avancée du service à la clientèle et la fidélisation des clients. En fin de compte, il peut vous aider à mieux communiquer avec vos clients à travers toutes les étapes du processus.
6. Une conformité vis à vis des lois simplifiée
Si votre organisation est comme la plupart des organisations, votre équipe peut passer beaucoup de temps à essayer de se conformer aux règlements liés à de nombreuses lois de sécurité. La réalisation réussie de votre projet ERP peut vous aider à obtenir et maintenir la conformité grâce à une meilleure capacité à gérer et sécuriser les données et à générer des rapports appropriés.
7. Amélioration de la gestion des stocks et de la production
Si votre organisation utilise des stocks et dispose d’un processus de production, vous pouvez également bénéficier d’une meilleure gestion dans ces domaines. Un ERP peut être utilisé pour simplifier la réduction des excédents, l’amélioration des délais de production et de livraison, etc. Il est simple et facile d’optimiser vos efforts plutôt que de créer une estimation précise des quantités, des processus et plus encore.
Prendre la décision d’utiliser un ERP ainsi que de savoir quel ERP utiliser dans votre entreprise ne doit pas être prise à la légère. En définissant vos besoins en matière d’ERP en fonction des caractéristiques et des avantages de programmes spécifiques, vous serez en mesure de mieux déterminer quelles solutions logicielles peuvent vous convenir le mieux.
