Avoir une entreprise est une bonne chose, mais bien la gérer est tout un art. Aujourd’hui, il y a un grand nombre de sociétés qui se créent un peu partout. On note aussi une grande compétition dans l’univers de l’entrepreneuriat.
Réussir dans votre secteur d’activité demande que vous ayez une bonne gestion interne. Pour y parvenir, il est essentiel d’avoir recours à un bon programme de gestion comme le logiciel Mon Intranet. Qu’est-ce que cette solution ? Pourquoi l’utiliser ? Voilà autant de questions que nous abordons dans cet article. Suivez-nous !
Quel logiciel RH pour votre entreprise ?
Pour faire face à la compétitivité du marché international, les entreprises ont de plus en plus besoin d’avoir de bons logiciels de gestion administrative du personnel. Ce sont des programmes qui leur permettent de mieux contrôler leurs activités et d’obtenir un meilleur rendement. Il existe de nombreux logiciels disponibles sur le marché.
Grâce à sa simplicité et sa stabilité, Mon Intranet est vite devenu une référence. Il s’agit d’une solution de gestion d’intranet d’entreprise. Elle est disponible en mode Saas (en ligne) ou en mode in house (full intranet). La forme d’hébergement à choisir dépendra des besoins de chaque entreprise. Quelle que soit l’option retenue, vous améliorerez la productivité et le rendement de vos employés.
Simple et accessible à tous
C’est l’une des meilleures solutions de gestion disponible sur le marché. Elle est très appréciée des entreprises par sa facilité d’utilisation et sa robustesse. C’est un service logiciel performant et très complet qui comprend notamment la maintenance de la solution durant toute la durée de vie du contrat. En mode SaaS, l’hébergement est entièrement géré par le fournisseur de la solution. Ainsi l’entreprise utilisatrice n’a pas à se soucier des aspects techniques.
Au-delà des aspects techniques, Mon Intranet présente une interface très facile à utiliser. Le logiciel offre plusieurs modules de gestion des ressources humaines pour simplifier la vie à vos salariés. Ils pourront s’acquitter facilement et efficacement des tâches administratives leur permettant ainsi de se concentrer sur leurs activités productrices de valeur pour l’entreprise. On pourrait se demander pourquoi utiliser cette solution ?
3 bonnes raisons de choisir le logiciel intranet pour votre entreprise
Pour automatiser vos processus RH, l’utilisation d’un logiciel adéquat est une nécessité. Ceux qui choisissent d’utiliser un tel outil bénéficient d’énormes avantages qui leur permettent d’améliorer et fluidifier leur communication en interne.
Voici trois raisons d’adopter ce logiciel pour votre entreprise :
La gestion des congés payés est souvent un véritable casse-tête entre une réglementation très complexe et des plannings très tendus qu’il faut pouvoir concilier. Pour les RH, la gestion de formulaires papiers est très chronophage dans le cadre de la gestion de la paie. Grâce à Mon Intranet, la gestion des absences se trouve complètement dématérialisée ce qui permet un gain de temps considérable tout en réduisant les oublis et les risques d’erreurs. Enfin, l’organisation du travail est grandement facilitée grâce au planning de présence.
Le module de reporting permet au service des ressources humaines d’avoir une visibilité immédiate sur l’absentéisme.
La gestion du temps de travail et des heures supplémentaires est intégrée à la solution ce qui permet de gérer les temps de repos compensateur directement au sein du module des congés.
Améliorer la gestion des notes de frais
Pour maitriser vos coûts, il est important que vous gériez au mieux les notes de frais de vos salariés. En effet les notes de frais représentent un coût considérable, aussi bien dans les dépenses qu’elles représentent que dans leur gestion. Mon Intranet simplifie cette gestion grâce à un workflow optimisé où les dépenses sont contrôlables de manière très rapide.
Meilleure gestion des employés
En utilisant cette plateforme, vous pouvez mieux gérer vos employés. Vous aurez une visibilité complète sur les données de chaque employé.
Cela va indubitablement impacter la productivité de vos salariés et vous aider à atteindre vos objectifs.
Quels sont les atouts de ce logiciel ?
Mon Intranet est une application stable et facile à mettre en œuvre. De nombreuses entreprises l’utilisent depuis dix ans et profitent de ses nombreux avantages. Aujourd’hui, ce programme est utilisé chaque jour par des milliers de personnes dans le monde qui apprécient son ergonomie. La meilleure manière pour vous de vérifier cela est de tester cette application simple et facile à utiliser, même si votre entreprise n’a pas encore une infrastructure informatique.
Grâce à sa grande modularité, vous allez pouvoir basculer de manière progressive, à votre rythme, dans la dématérialisation des processus. Vous pourrez utiliser tous les modules ou simplement ceux dont vous avez besoin. Quoiqu’il en soit, la solution est très complète puisqu’elle comprend :
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- un module de gestion des congés
- un module de gestion des frais
- un module d’annuaire interne
- un module de gestion du dossier RH de l’employé
Cette application offre donc de très grandes possibilités pour une meilleure gestion interne de votre société.
Une solution moins chère et ergonomique
La formule d’abonnement à Mon Intranet est très pratique pour les sociétés. Vous n’aurez pas besoin d’acheter une licence extrêmement coûteuse. En effet, il vous suffit de payer l’accès à un service logiciel complet qui comprend l’hébergement (en mode SaaS), les comptes utilisateurs et la maintenance.
De plus, l’utilisation de cette solution ne requiert aucune formation préalable. Il suffit de suivre les instructions de base et tout le reste s’exécute naturellement.
Pour résumer, c’est la solution SIRH qui vous aide à dématérialiser vos processus pour gagner en temps et en efficacité. Vous aurez alors toutes les armes nécessaires pour faire face à la concurrence mais également pour fidéliser vos employés grâce à un outil informatique aussi performant qu’innovant.