Pendant longtemps, le web a joui d’une mauvaise réputation, tant il avait des conséquences néfastes lors des réunions de travail. En effet, nombre de collaborateurs perdaient en concentration, trop occupés à consulter leurs emails sur leurs smartphones ou à réaliser d’autres tâches sur leurs ordinateurs, au lieu de participer activement. Il en résultait par conséquent un manque de productivité de ces réunions de travail en entreprise, entraînant un désintérêt grandissant pour ces dernières.
Pour autant, ces réunions sont fondamentales dans la réussite d’une entreprise. Et bien utilisé, internet s’avère être un précieux allié pour en assurer la productivité. Ainsi, de nombreuses solutions en ligne permettant d’optimiser l’organisation d’une réunion existent aujourd’hui. Ces outils collaboratifs présentent de nombreux avantages pour l’ensemble des participants, et peuvent rapidement devenir indispensables. Parmi eux, ceux dédiés au brainstorming sont particulièrement appréciés par les responsables en entreprises.
Effectivement, le brainstorming en ligne permet d’éliminer la contrainte de présence physique puisque, par définition, chaque collaborateur muni d’une connexion internet peut y participer, où qu’il soit dans le monde. Il lui suffit simplement d’utiliser son téléphone, sa tablette ou son ordinateur pour faire part de ses idées en temps réel. Ces outils rendent les possibilités infinies en matière de créativité. Chacun peut donc s’exprimer librement, sous la forme qui lui convient le mieux, qu’il s’agisse de textes, de dessins, de schémas, de photos ou de vidéos. Le responsable du brainstorming peut également définir une période de temps plus ou moins longue, de manière à ce que tous les participants soient encouragés à aller au bout de leur réflexion. Il devient alors plus facile de structurer les différentes idées, et de suivre leur progression. Les collaborateurs n’auront plus peur de s’exprimer librement et de défendre leurs idées.
S’il existe aujourd’hui de multiples outils sur le web, Klaxoon fait clairement office de référence, grâce à la variété et à la complémentarité des produits proposés. Grâce à des solutions collaboratives autonomes et entièrement sécurisées, Klaxoon révolutionne la réunion de travail. Les différentes apps mises à disposition stimulent réellement la productivité et la créativité des participants, de manière à obtenir des résultats concluants en équipe. Tous les collaborateurs pourront ainsi s’exprimer, brainstormer, voter ou réagir en temps réel, sur smartphone, tablette ou ordinateur.
Parmi les différentes apps proposées, Meeting permet d’organiser facilement une réunion, d’en définir la ligne conductrice, et de booster la participation des intervenants en direct. Brainstorm offre la possibilité de concrétiser les idées, et de mettre en relation les membres d’une équipe. Avec l’app Questions, il devient simple de sonder ses collaborateurs et d’analyser leurs retours de manière pertinente. Network propose enfin de créer des groupes de travail privés afin de continuer à échanger en dehors des temps de réunion.
Cette suite d’apps remet donc le web au centre des réunions de travail, et exploite pleinement son potentiel pour maximiser leur productivité.
