La productivité est une notion très présente dans le monde du travail, qu’on soit salarié ou entrepreneur. Tous ceux qui travaillent sur ordinateur du matin au soir savent à quel point il est facile de se laisser distraire, rappelez-vous, nous vous en parlions l’année dernière avec le phénomène de la tech fatigue
Pourquoi sommes-nous si facilement distrait devant un écran ?
Le temps de chargement des pages est la première tentation de faire autre chose en attendant. Regarder la vidéo de son youtubeur préféré, écouter une musique, répondre à ses messages sur l’ordinateur ou sur le smartphone (sms, Messenger, mails personnels…).
Finalement, optimiser la vitesse de son ordinateur ou de son téléphone est une sage précaution, pas seulement pour l’économie de la batterie, mais aussi pour la productivité.
Dans le même genre, l’optimisation de la connexion internet aide à garder la tête au travail, car nos actions restent fluides, sans temps d’attente.
Enfin, l’une des distractions indéniables imposées par les écrans sont les jeux, la musique, et tous les loisirs qu’un ordinateur ou un téléphone offre. En créant un compte sur l’ordinateur uniquement dédié au travail, l’utilisateur peut éviter les tentations de jeux ou de musique au travail.
Des solutions efficaces pour accélérer ses écrans
Pour afficher rapidement les éléments à l’écran, un ordinateur a besoin de mémoire vive. Or, tous les logiciels utilisés simultanément lors d’une séance de travail monopolise une grande partie de cette mémoire vive.
Heureusement, sur certains ordinateurs, il suffit d’ajouter de la mémoire en insérant une petite pièce informatique, après avoir vérifié que la carte mère disposait d’un emplacement supplémentaire.
Cela ne dispense de quelques précautions habituelles comme fermer les applis non utiles, fermer le navigateur et le redémarrer de temps en temps permet de le rendre plus performant et d’éviter un affichage très lent voir une page figée.
Une connexion plus rapide ?
Certaines astuces permettent d’optimiser la connexion internet, que ce soit adsl, fibre ou 4g. Une connexion wifi par exemple est moins performante qu’une connexion ethernet.
Une connexion 4g peut être excellente ou désastreuse à 1 mètre près. C’est en veillant à ces détails qu’on peut optimiser la vitesse de la connexion internet et éviter d’être distrait à force d’attendre l’affichage d’un site.
Quand l’oubli de mot de passe devient chronophage
Chercher un mot de passe peut prendre beaucoup de temps. D’autant que la sécurité veut que l’utilisateur utilise un mot de passe différent pour chaque site, chaque logiciel, chaque adresse e-mail…
Il devient de plus en plus difficile de faire le tri pour retrouver le bon mot de passe. Pour éviter toute cette perte de temps au travail, il est possible de recourir à un gestionnaire de mots de passe pour mac qui prend tout en main, en toute sécurité.
Un oubli, quelques clics suffisent pour résoudre le problème et pouvoir replonger dans son activité professionnelle.
Des outils pour aider à décrocher !
Forest est un système permettant de sélectionner les sites web vers lesquels on a vite tendance à se tourner plutôt que sur notre travail.
Chacun a ses habitudes en cas de difficultés à se concentrer, de temps à patienter avant de pouvoir passer à la prochaine étape de travail… Les réseaux sociaux font partie des sites que les professionnels travaillant sur ordinateur considèrent comme le plus distractif, au point que cela empiète sur leur temps de travail.
Certains sont même connectés en permanence, utilise leur compte Facebook comme un collègue avec lequel il discuterait ou regarderait des photos de vacances. Au point où l’on pourrait parler de dépendance.
Forest aide à rester focus sur le travail en décourageant l’utilisateur qui doit désactiver Forest pour pouvoir retourner sur ses sites favoris.
