Si vous possédez une entreprise, vous avez sans doute déjà entendu parler de l’extrait Kbis, mais peut-être ne savez-vous pas vraiment quand vous en avez besoin ni à quoi il sert. Il est vrai que les démarches concernant le Kbis et ses différentes utilités ne sont pas toujours claires et simples à comprendre. C’est pourquoi nous vous proposons un petit éclaircissement dans cet article.

Qu’est-ce que le Kbis ?

Il n’est pas toujours simple de savoir ce qu’est le Kbis et à quoi il sert. Un extrait kbis permet d’être certain qu’une entreprise existe réellement, qu’elle est fiable et enregistrée au RNE ou registre national des entreprises. Il concerne toutes les entreprises et les personnes morales quel que soit leur statut. Il est attribué aux sociétés anonymes, aux sociétés à responsabilité limitée, aux sociétés en nom collectif et bien d’autres encore.

Un extrait similaire existe pour les autoentrepreneurs et pour les entrepreneurs individuels. Le Kbis contient des informations précieuses comme le numéro SIRET et SIREN de l’entreprise, son siège social, son code APE définissant son secteur d’activité, sa forme juridique, sa dénomination sociale ou encore les coordonnées du dirigeant.

Comment obtenir un Kbis ?

L’obtention d’un extrait Kbis n’est pas automatique, il faut en faire la demande auprès du guichet unique des entreprises pour l’obtenir. Si certaines informations présentes sur votre Kbis changent comme le nom de la société ou du gérant par exemple, il sera nécessaire de le mettre à jour.

Pour ce faire, vous pourrez en faire la demande auprès de sites spécialisés comme infonet ou auprès du greffe du tribunal de commerce. Il est important d’être immatriculé sous peine de devoir payer une amende et de se voir accusé de travail dissimulé. Par ailleurs, vérifier le Kbis d’une entreprise est facile et se fait en quelques instants sur les sites concernés en entrant le nom de la société, son SIRET ou son SIREN.

Pourquoi avoir recours au Kbis ?

Le Kbis est utile pour les entreprises, car il permet de s’assurer que l’entreprise est toujours en activité et que l’on peut donc lui faire confiance. Il peut être consulté sur des sites dédiés par n’importe quelle entreprise tierce afin d’obtenir des informations. Il facilite les échanges entre entreprises nécessaires aux achats et aux ventes. Il est indispensable pour ouvrir un compte bancaire dédié à votre entreprise.

Cependant, pour effectuer la plupart des démarches réglementaires, il vous sera demandé un extrait Kbis de moins de trois mois, bien que sa durée de validité soit illimitée tant que les informations inscrites dessus ne changent pas. Si vous avez besoin d’obtenir des subventions ou encore des licences pour votre bar ou restaurant notamment, il vous sera sûrement demandé de présenter un Kbis.

Il sera aussi indispensable pour vendre ou céder votre entreprise afin que l’acquéreur puisse vérifier les informations essentielles la concernant et effectuer son achat en toute connaissance de cause. Vous en aurez aussi besoin pour obtenir des financements pour accroître votre business, mais aussi pour participer à un appel d’offres, bien que cela ne soit plus un prérequis obligatoire désormais.