Vous aimeriez optimiser votre workflow et gagner en productivité ? Pourquoi ne pas vous aider des diagrammes en ligne ?
Très utilisés en entreprise, les diagrammes sont de précieux outils pour accompagner la création et le développement de projet, et nous allons voir qu’il est possible de réaliser un diagramme en ligne. Intéressant, non ? Dans cet article, nous allons justement vous expliquer comment la visualisation par le diagramme peut vous aider à optimiser votre business, alors c’est parti !
Un diagramme en ligne, qu’est-ce que c’est ?
Un diagramme est une représentation graphique permettant de représenter une idée, un concept ou une donnée : la mise en images des contenus permet en effet d’en faciliter la compréhension.
Il est courant d’utiliser les diagrammes en entreprise pour réaliser une présentation de concept, ou bien pour effectuer le suivi d’une création de projet.
Dorénavant, il est possible de créer des diagrammes en ligne sur un ordinateur, un smartphone ou une tablette, grâce à des logiciels dédiés. Voir les diagrammes en ligne de Miro pour travailler plus efficacement.
Il est désormais très courant d’utiliser les diagrammes en ligne dans le cadre de son business, et de nombreuses entreprises mettent à disposition à leurs équipes ce précieux outil afin d’optimiser leur workflow.
Voici entre autres quelques avantages des diagrammes en ligne :
Facilité et simplicité d’utilisation
Réaliser un diagramme en ligne est très facile, et très intuitif : quelques clics suffisent pour organiser des idées. Une grande variété de formes, de couleurs et d’éléments graphiques permet de donner une identité aux éléments souhaités. De plus, certains logiciels intègrent des suggestions d’amélioration des diagrammes en temps réel.
Cette simplicité d’utilisation permet donc à tous, et même aux néophytes de créer des diagrammes en ligne.
Une méthodologie précise
Afin de répondre aux besoins de l’utilisateur, le logiciel de diagrammes en ligne propose de nombreux types de diagrammes, des basiques aux plus complexes. L’utilisateur n’a qu’à piocher dans la bibliothèque à sa disposition pour choisir une méthodologie adaptée à sa demande.
De plus, si vous souhaitez garder le contrôle de vos processus commerciaux, certains outils permettent de créer des diagrammes BPMN complets en partant de zéro.
Un outil évolutif et collaboratif
Opter pour le diagramme en ligne permet aussi de faire évoluer constamment ses contenus. Il est aussi possible de se baser sur des modèles déjà créés pour réaliser de nouveaux projets.
De plus, puisque le partage de documents est essentiel au sein d’une entreprise, le diagramme en ligne pourra facilement être partagé mais aussi intégré à d’autres outils collaboratifs comme Confluence ou Microsoft Teams.
Les collaborateurs pourront non seulement partager les diagrammes mais aussi en modifier les contenus.
Une aide à l’organisation
En entreprise, il est nécessaire d’organiser ses tâches pour faciliter le processus de création et de production. Les diagrammes peuvent apporter ici une aide précieuse : transportés dans un planning, ils peuvent devenir de véritables éléments d’action afin de mettre en œuvre un projet.