La solution Portail des Sociétés est une plateforme de gestion de documents professionnels en ligne. Celle-ci permet de centraliser en ligne les documents d’une entreprise tels que ses justificatifs professionnels.

Découvrez-en plus sur Portail des Sociétés et sur son intérêt en tant qu’alternative à un site comme Infogreffe.

Portail des Sociétés, qu’est-ce-que c’est ?

La plateforme en ligne, Portail des Sociétés, est une solution proposant une centralisation et une obtention simplifiée de tous les documents relatifs à une société. Ces derniers sont alors accessibles et téléchargeables simplement et en un rien de temps !

Les services proposés par Portail de Sociétés sont divers, cependant, chacun est pensé afin de faciliter la gestion des documents et justificatifs nécessaires à l’entreprise.

KBIS et jusfitifactifs

Les entreprises bénéficiant de la solution Portail des Sociétés peuvent télécharger tous types d’informations et de justificatifs de moins de 3 mois. L’obtention se fait facilement, en seulement 2 clics, et rapidement (comptez moins de 3 minutes).

Centralisation des documents

Statuts, bilans comptables, RIB, ID… Tous les documents indispensables sont stockés en toute sécurité sur la solution en ligne Portail des Sociétés, un outil SMART. Les documents sont prêts à être téléchargés en un seul clic ! Leur consultation et leur envoi sont illimités.

Un assistant personnel

Joignablle par téléphone ou par email 6j/7 et 20h/24, un assistant attitré accompange l’entreprise dans la gestion et l’envoi de ses dossiers et de ses documents.

Un espace personnalisable

Portail des Sociétés propose de créer un espace personnalisé et évolutif grâce à un système de libellés. Cela permet de structurer l’espace en ligne par catégories et documents spécifiques et représente un véritable gain de temps au moment de rechercher un document.

Une bonne alternative à Infogreffe ?

Infogreffe est un acteur connu des téléservices à disposition des entreprises. Si cette solution propose certains services gratuitement, d’autres sont payants. Ces frais sont à ajouter à un abonnement annuel, il s’agit donc de les payer à l’unité dans la plupart des cas. Ainsi, chaque demande de transmission par voie électronique d’un extrait Kbis est facturée 3,37 €. De même, comptez 10,05 € pour chaque envoi de copie de statuts ou d’actes de société par messagerie électronique.

Le Portail des Sociétés, pour sa part, propose un abonnement à 29,90 € par mois pour un accès à un espace personnalisable avec :

• 5 Kbis et justificatifs par mois
• La consultation et l’envoi de documents illimités
• Un assistant personnel dédié, à l’écoute pour apporter des solutions et accompagner l’entreprise en un minimum de temps.

L’outil est sécurisé de façon à ce qu’il n’y ait aucune erreur possible dans l’identification de la société et la recherche de justificatifs.

Simple d’utilisation, la plateforme Portail des Sociétés permet de télécharger, visualiser et partager tout document en 2 petits clics. L’accès se fait depuis une interface minimaliste facilitant la prise en main de la solution.

Conçu comme un outil tout-en-un, le portail permet de stocker tous les documents et dossiers dans un même espace pour en faire un espace collaboratif.

Le Portail des Sociétés représente également un outil adapté pour différents profils de professionnels. La plateforme répond en effet à des besoins réguliers de justificatifs sociétés. Il est possible de gérer plusieurs dossiers, pour des besoins aussi différents que ceux des :

• Sociétés marchandes qui ont des besoins importants en création de dossiers dans la cadre d’un travail collaboratif, pour de l’import-export, etc.
• Constructeurs immobiliers ayant un besoin plus important en prestataires, fournisseurs et vérification du statut de leurs collaborateurs indépendants.
• Indépendants / micro-entrepreneurs tels que les livreurs, les vtcs ou autres devant justifier de leurs statuts et collaborer avec différents employeurs.

De par sa simplicité d’utilisation, la diversité de ses services et son coût avantageux, le Portail des Sociétés a déjà séduit de nombreuses entreprises. Pour être plus précis, plus de 20 000 entreprises présentes dans 8 pays et dans plus de 50 secteurs d’activité différents utilisent le service.

La création d’un compte sur la plateforme se fait très simplement sans justificatif pour démarrer. Une période d’essai est proposée pour tester les services avant toute souscription. La création de compte peut également se faire en téléchargeant un premier document donnant alors accés à tous les services du Portail des Sociétés.

Pour être accompagné dans la création de son compte, ou afin de poser des questions avant d’en créer un, le support client reste disponible. Un conseiller répond à toutes les questions relatives à l’outil en ligne et peut créer lui-même le compte société.

Conclusion

Le Portail des Sociétés est un service indépendant utilisant des données générées et accessibles depuis data.gouv.fr, l’Insee, l’INPI et datainfogreffe. Cela garantit un accès à tous les documents indispensables à l’activité de l’entreprise.

À la différence d’infogreffe, la plateforme Portail des Sociétés se veut intuitive et minimaliste pour faciliter sa prise en main. Les services sont néanmoins complets et adaptés à tout type d’activité ainsi qu’à tout besoin relatif à l’obtention et à la centralisation des documents.

Les entreprises utilisant déjà le service se réjouissent de pouvoir trouver leurs documents facilement, à tout moment et depuis tout dispositif connecté à internet. Le service est en effet disponible sur ordinateur, téléphone ou tablette. En cas d’absence de connexion internet, un simple appel à son assistant et celui-ci s’occupe de vos démarches.

Fluidité et rapidité du service, réactivité du support, font donc de Portail des Sociétés une excellente alternative à d’autres plateformes. Parmi ces dernières, la plus connue, infogreffe, propose un portail plus complexe, bien moins intuitif que le Portail des Sociétés.