Trop de travail et trop de responsabilités peuvent parfois provoquer une surcharge mentale au travail. Une telle surcharge peut avoir des conséquences dévastatrices sur la productivité, et il est important pour le service de gestion des ressources humaines de mieux la gérer. Nous allons vous dévoiler dans cet article comment éviter la surcharge mentale au travail.

La surcharge mentale au travail, qu’est-ce que c’est ?

La surcharge mentale au travail est également appelée « surcharge cognitive” par les psychologues. Selon les psychologues, il s’agit d’une surcharge de travail administrative qui fait peser un poids psychologique excessif sur un employé engendrant ainsi une fatigue psychique et physique. La santé mentale de ses employés est essentielle pour booster la productivité globale de l’entreprise. Voir l’article de Moka, sur la santé mentale.

Comment éviter la surcharge mentale au travail ?

La surcharge mentale au travail est généralement liée à un excès de travail. Nous allons vous dévoiler quelques conseils ci-dessous pour mieux gérer la surcharge.

Comprendre ses limites mentales

Il faut comprendre les limites de son propre corps afin de mieux cerner les risques d’une éventuelle surcharge mentale au travail. Chaque personne a une capacité de prise en charge psychologique plus ou moins variable suivant son état psychique et physique.

Déléguer des tâches aux autres employés

La délégation de certaines tâches aux autres employés est parfois indispensable pour limiter sa propre charge de travail. Il faut savoir faire confiance aux autres employés et leur confier des responsabilités.

Faire des pauses plusieurs fois par jour

Il est important de comprendre ses propres limites et de savoir faire plusieurs pauses par jour. Si les locaux de l’entreprise sont suffisamment larges, pourquoi ne pas installer une table de ping-pong, un billard, une salle de jeux vidéo ou bien encore un espace de détente avec des fauteuils de relaxation ? Cela devrait inciter les employés à multiplier les pauses régénératrices. Votre équipe de travail sera également beaucoup plus soudée, ce qui devrait faciliter la communication interne.

Utiliser des outils de gestion de productivité

L’utilisation d’outils de gestion de productivité adaptés est une solution pour réduire la surcharge mentale au travail. Il existe plusieurs logiciels spécialisés, dont certains en mode Saas. Il s’agit souvent d’outils de collaboration complet, avec un service de messagerie, un service de messagerie instantanée, une gestion des tâches à accomplir et une gestion de planning.

Savoir se fixer des limites au travail

Il est important de savoir se fixer un nombre d’heures de travail maximum à respecter chaque jour afin d’éviter le surmenage. Pour cela, organisez par exemple un planning sur votre téléphone mobile.

Faire une liste complète des tâches à accomplir

Un outil de collaboration peut vous aider à mieux gérer la liste des tâches à accomplir, d’autant qu’il est possible d’affecter un ordre de priorité aux tâches à accomplir.

L’entreprise Moka est spécialisée dans la santé mentale au travail

L’entreprise Moka est une entreprise spécialisée dans la gestion de la santé mentale au travail. Elle accompagne des entreprises dans la gestion mentale de leurs équipes et elle joue un rôle considérable dans l’optimisation de la productivité des ressources humaines. Voir les praticiens Moka.